子彈筆記 Bullet Journal 是什麼?用它真的可以幫你規劃生活大小事?

現代人生活工作繁忙,一個人身兼多職,工作時你可能是一位職員、主管或老闆,回到家又搖身一變成為老公/老婆/爸爸媽媽。

面對每天生活中的瑣事,你是否偶爾會出現忘東忘西的情況,就算使用電腦手機行事曆還是很容易忘記?

今天我們就要分享歐美很流行的子彈筆記(Bullet Journal),它到底是什麼東西?該怎麼使用?

書名:子彈筆記

購買連結:https://www.books.com.tw/products/0010776076?sloc=main

子彈筆記是什麼?

子彈筆記是一個做筆記的技巧,是由一位美國人 Ryder Carroll 發明的。Ryder 因為天生患有注意力缺失症,也就是很難在對的時間注意對的事情,導致他沒辦法管理自己的生活和想法。

於是他就發明了一套筆記術,透過簡單的設定、易記的符號與任務清單,幫助你管理生活中的大小事。

以下是創辦人 Ryder 對子彈筆記的介紹影片,也可以參考看看:

使用子彈筆記的好處

一個簡單的筆記術,為什麼可以紅遍歐美,甚至連亞洲都開始有人使用呢?因為它有以下這些好處:

1. 任何筆記本都可以做子彈筆記

雖然 Ryder 創造最原始的子彈筆記,內頁已經幫你規劃好目錄跟頁碼,但實際上你也不一定要買這種制式規格的筆記本來用,任何一本筆記本都是可以做子彈筆記的。

不過,我們還是會建議購買方格、點線或空白頁面的筆記本,會比較方便你設計想要的格式喔!

2. 格式自由化

在 Bullet Journal 的介紹影片中,創辦人提到內頁需要有目錄、年度行事曆、單週行事曆和日記事等等,實際上這只是一個基礎模板,不一定表示適合所有人。

所以創辦人也邀請大家思考自己的子彈筆記中還會需要哪些內容,試著去客製化自己的專屬內容並分享給大家,因此後來又衍生出收支管理、興趣管理(Habit Tracker)、心情管理等新興的格式。

3. 簡單好上手

只要手邊有一本筆記本和一枝筆,你就可以開始子彈筆記,基本上整個設置花不到10分鐘。如果你是使用作者推薦的筆記本,那麼設置更快,可能不到5分鐘就結束。

4. 幫助分類重要與不重要的事

由於子彈筆記的精髓是透過條列式的任務紀錄你每天應該做的事情,所以你可以清楚看到每天所有代辦事項。

剛開始你可能會嘗試把所有當日任務都完成,但是時間久了,你就會開始發現其實有些事情是急迫需要當日完成,但有很多卻沒有時效性,你可以利用這些時間去做更多重要的規劃,或者是空下來陪伴家人、從事休閒活動等。

5. 讓頭腦裝更多東西

你只需要每天花10分鐘思考隔1-3天,甚至未來可能會有哪些代辦事項,並把它們都寫進筆記中,接著就可以把腦袋空出來思考更多事情,而不需要常常去想自己還有哪些事情沒做、哪些事情是不是忘記之類的。

6. 其他生活管理

就像我們前面提到,子彈筆記雖然一開始的發想是幫助人們管理生活中大小「任務」,實際上有創意、有想法的人,也會利用子彈筆記管理自己的書籍清單、旅遊清單、心情管理、興趣管理等等。

子彈筆記之所以熱門與強大的地方或許就在這裡,任何可以記錄下來的事情,它都可以幫你做到。

子彈筆記準備工具

要做子彈筆記,我需要準備哪些工具呢?

很簡單,筆記本和一枝筆是基本配備,另外也可以視需要準備尺、多種顏色的筆或小貼紙做裝飾。

子彈筆記格式有哪些?

如果你是子彈筆記的初學者,還不知道內容可以規劃什麼,那麼可以參考最原始 Ryder 的版本,總共5種格式:

1. 符號管理頁

這裡可以幫助你管理所有子彈筆記會使用的符號,避免日後突然忘記。

子彈筆記常用符號

1. 任務・:就是紀錄日常任務的符號,例如:打電話給xxx、幫xxx慶生、跟主管開會等。

2. 活動。:紀錄當天會發生的事件,例如:朋友婚禮、家人生日、出國旅遊等。

3. 筆記-:紀錄突然想到的靈感,或是課堂/工作筆記。

4. 重要事項*:如果是比較重要的事情,可以在任務後面再打一個*號,幫助自己優先處理這件事。

5. 已完成的事項 x:當完成任務後,可以在點點上打叉、打勾或畫上刪除線。

6. 延後完成 >:如果原本寫在當日代辦,但後來發現不那麼急迫,或是當日無法完成需要延後處理,那就可以使用這個符號,並記得把這件事移動到預定完成的日期下。

7. 其他:你也可以自訂屬於自己的符號,但別忘了要寫在符號管理頁中,避免日後忘記。

2. 目錄(Index)

就是筆記本的目錄,幫助你快速查看未來規劃、月計劃、日計劃分別在哪一頁。

3. 未來規劃(Future Log)

通常會以六個月為單位畫在筆記本上,這裡主要是寫一些重大任務,因此簡單紀錄即可,詳細內容可以寫在日計劃中。

4. 月計劃(Monthly Log)

你可以做成月曆格狀式、也可以條列呈現,這裡一樣是紀錄當月重點或活動。

5. 日計劃(Daily Log)

最後是每天的計劃,這裡就是搭配常用符號來管理你當天所有的事情。

6. 其他

除了上述這些基本格式外,網路上也有很多人分享自己的格式,常見的有興趣管理(Habit Tracker)、閱讀書籍清單、情緒管理等,你也可以發揮創意,做出屬於自己的格式喔!

該使用電腦/手機行事曆,還是子彈筆記?

寫到這裡,你可能會想問:

同樣都是管理生活或工作任務,我也可以用電腦或手機行事曆,把代辦事項都打在上面,然後設置提醒就好了。為什麼還要花錢買筆記本,跟花時間把它們整理成手寫筆記呢?

我們還是要說,子彈筆記的重點是幫助你記憶和管理事情,可是不見得適合所有人,有些人用筆記本反而會不習慣,那麼手機電腦就會是你比較好的選擇。

不過根據研究,透過筆書寫下來的文字,會比電腦手機打字更幫助記憶,你也不妨試試看喔!

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